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​脚注和尾注的区别及使用方法,脚注怎么转换成尾注

  日期:2022-06-04 21:12:48  浏览量:301   移动端
导读:在介绍脚注和尾注的区别及使用方法之前,我们先来简单了解一下什么是脚注和尾注,了解完后再详细说说。脚注:默认情况下,位于文

在介绍脚注和尾注的区别及使用方法之前,我们先来简单了解一下什么是脚注和尾注,了解完后再详细说说。



脚注:默认情况下,位于文章页面的最底端,是对当前页面中的某些指定内容的补充说明,印在书页下端的注文。如,添加在文章首页下端的作者简介。



尾注:默认情况下,位于文档的末尾,是对文本的补充说明,列出了在正文中标记的引文的出处等内容。尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。如,添加在论文末尾的参考文献目录。



OK,简单地了解完脚注和尾注,接下来我们一起看看如何使用它。



脚注和尾注的使用方法:



若要在文档中添加脚注,首先需要将鼠标光标定位到需要补充说明的内容右侧。然后点击【引用】-【脚注】-【插入脚注】按钮,此时,插入点被定位至页面底部,输入补充说明的内容即可。






添加完脚注之后,可发现正文内容右侧会自动添加一个数字编号1的引用标记,将鼠标放于上方,将显示补充说明的内容。如果文档中添加了多个脚注,那么,数字编号将以2、3、4......进行标记排序。






技巧提示:按【Ctrl+Alt+F】组合键可快速添加脚注。



此外,尾注与脚注添加之后除了在文档中的位置有所不同之外,其操作方法基本相同,因此,这里不再赘述。



脚注和尾注的区别:有以下这些不同之处



第1个区别是文本不同



脚注或尾注由两个互相链接的部分组成,注释引用标记和与其对应的注释文本,在注释中能够使用任意长度的文本,并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。



第2个区别是显示位置不同






脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;而尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。



第3个区别是适用不同



脚注是解释正文中某一个词和句,不便于在正文中解释,怕影响正文的连续性,而在页脚上面插入解释。尾注与题注的形式差不多,一般用于这句话或者段落了,出自何处。



第4个区别是设置方式不同



用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。



脚注怎么转换成尾注?



有时候,如果需要将脚注转换为尾注,方法也非常简单。






点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮,打开”脚注和尾注“对话框,点击“转换”按钮,在打开的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换为尾注”单选按钮,然后依次单击“确定”和“插入”按钮,此时,即可看到原来的脚注已转换为尾注,显示在文档末尾处。



设置脚注和尾注的格式:



默认情况下,脚注位于文章页面的最底端,而尾注位于文档的末尾。但这都不是固定不变的,我们可以通过设置改变它们的默认位置。同时,包括脚注和尾注的编号方式等都可以进行自定义设置。



(1)改变脚注和尾注的位置



Word中脚注和尾注的位置可以进行更改,点击【引用】-【脚注】组右下角的对话框启动按钮,打开“脚注和尾注”对话框,分别选中“脚注”或“尾注”单选按钮,在右侧的下拉列表中可以选择脚注和尾注的位置。






技巧提示:如果已在文档中插入了脚注,我们还可以直接利用鼠标拖动脚注引用标记来改变脚注位置。



(2)改变脚注和尾注的编号方式



在“脚注和尾注”对话框中,除了可改变脚注和尾注的位置外,还可以设置脚注和尾注的编号方式。在“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择喜欢的编号样式即可。






“格式”栏中各选项的含义解释如下:



编号格式:在此下拉列表中可选择内置的脚注和尾注编号样式。



自定义标记:如果对内置的脚注和尾注编号样式不满意,点击“符号”按钮,可以自定义喜欢的符号作为引用标记。



起始编号:在右侧的文本框中可为脚注和尾注设置起始编号值。



编号:默认情况下,整个文档中若有多个脚注和尾注,都是依次编号连续的。如果文档分了节,新的节需要另起脚注和尾注编号,我们则可以在“编号”下拉列表中选择“每节重新编号”;如果想每页进行脚注和尾注编号,则可选择“每页重新编号”。

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